Manažer zaměstnanců a jejich role v aplikaci

Bidmio přináší efektivní způsob, jakým zaměstnanci řídí své úkoly a čas. Tím, že zaměstnancům poskytuje přímý přístup k zaznamenávání času, zvyšuje efektivitu a přehlednost každodenních operací.

Jako uživatelsky přívětivý nástroj nabízí Bidmio zaměstnancům komplexní přehled různých zůstatků souvisejících s prací. Patří sem informace o projektech, svátcích, týdenních hodinách, přesčasech a nepřítomnostech. Takový holistický pohled na jejich pracovní rozvrh a nároky umožňuje zaměstnancům lépe plánovat a efektivně řídit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Komplexní přehled různých zůstatků souvisejících s prací.

Video Náhled

Žádné údaje o kreditní kartě ani vázanost!

Start for free

Manažer zaměstnanců a jejich role v aplikaci

Centralizovaná a bezpečná správa údajů o zaměstnancích

Váš řemeslný personál je zádovou kostí vašich každodenních úkolů. Proto je důležité mít centralizovaný a bezpečný systém pro správu všech údajů o zaměstnancích. Bidmio zajišťuje, že zaměstnanci mají přístup ke svým vlastním údajům a záznamům a mají nad nimi naprostou transparentnost. Jednoduše vytvářejte, přistupujte a aktualizujte všechny údaje zaměstnanců a jednotlivé smlouvy v rámci Bidmio. S jeho bezpečným systémem zasílání zpráv můžete usnadnit cílenou a bezpečnou komunikaci mezi zaměstnanci společnosti.

3 důvody, proč používat Bidmio pro evidenci zaměstnanců.

1

Správa kmenových údajů zaměstnanců:

S Bidmio se správa kmenových dat zaměstnanců stává efektivní a přímočarou. Tyto základní údaje jsou nezbytné pro všechny ostatní funkce v systému. Všechny údaje o zaměstnancích jsou konsolidovány na jednom místě, čímž se zajišťuje soulad s GDPR.

Na zaměstnanecké platformě mohou jednotlivci přistupovat ke svým vlastním údajům, čímž se podporuje transparentnost a posílení postavení.

2

Profil a přehled zaměstnance : 

Funkce přehledu zaměstnanců v Bidmio nabízí rychlý pohled na nové, současné a bývalé zaměstnance. Konsoliduje všechny důležité informace pro snadný přístup, včetně kontaktních údajů a stavu docházky.

Každý zaměstnanec v Bidmio má podrobný profil zobrazující kmenová data, základy smluv a souhrny hodin a nepřítomností.

3

Přizpůsobení přístupu na základě rolí:

Různé funkce jsou dostupné na základě role přidělené každému zaměstnanci. Řemeslníci si mohou jednoduše prohlížet své plány, pokyny pro konkrétní úkoly a své osobní informace. Manažeři dílen se starají o schvalování plánování prací, vedou záznamy o řemeslnících a projektech a usnadňují integraci nových řemeslníků do systému.
Zručným řemeslníkům a specialistům v rámci týmu lze podle potřeby přidělit další specializované role.


Komunikace a kontakty:

Efektivní a přesná komunikace může být náročná v rušném prostředí, kde se důležité informace často ztrácejí. Funkce zasílání zpráv Bidmio umožňuje komunikaci mezi společnostmi nebo v rámci celé sítě. Zprávy je možné posílat jednotlivým zaměstnancům nebo více zaměstnancům s potvrzením o přijetí. Seznam kontaktů poskytuje snadný přístup k informacím o partnerovi a kontaktní osobě v rámci společnosti.

      • Jasný přehled o všech zaměstnancích

      • Jednoduchý přístup k údajům jednotlivých zaměstnanců

      • Sledování stavu docházky

      • Ukládání a mazání údajů v souladu s GDPR

      • Individuální profily zaměstnanců s podrobnými informacemi

      • Průběžné aktualizace údajů a souhrnů

      • Souhrny založené na současných kolektivních smlouvách

      • Transparentnost pro zaměstnance i správce

      • Jednoduché vytváření a údržba základů individuálních zaměstnaneckých smluv

      • Možnost plánovat budoucí změny v základech dohody

      • Zajištění, že všechny souhrny jsou založeny na současných dohodách


Úkoly a práva v Bidmio: Přizpůsobení přístupu a odpovědnosti.
Přístup a příležitosti v Bidmio na základě rolí.

V Bidmio, specializovaném nástroji pro řemeslné podniky, jsou přístup a schopnosti každého zaměstnance definovány jejich specifickým úkolem v systému. Tento přístup založený na rolích zajišťuje, že každý člen týmu, od učňů až po mistry řemeslníků, má správnou úroveň přístupu a funkčnosti, aby mohl efektivně vykonávat své úkoly.

Vlastníci:  Tato role, která je obvykle určena vlastníkovi firmy nebo vedoucímu řemeslníkovi, poskytuje úplný přístup ke všem funkcím v rámci Bidmio, což umožňuje úplné řízení obchodních operací.

Manažeři:  Tyto role mohou zahrnovat Workshop Manager, Safety Officer, HR Manager a Supervizor zabezpečení kvality, přičemž každý má specifické odpovědnosti a přístupová práva.

Zaměstnanci – Role vedoucího dílny:  Role vedoucího dílny je v řemeslnické firmě klíčová. Tato úloha, kterou obvykle vykonává starší řemeslník nebo koordinátor dílny, zahrnuje řízení harmonogramů prací, udržování údajů o řemeslnících a projektech a vedení nových řemeslníků při používání systému. Bidmio je neocenitelný nástroj pro Workshop Manager, který zjednodušuje každodenní úkoly řízení.

Přizpůsobení přístupu na základě rolí v Bidmio

  • Různé funkce v rámci Bidmio jsou dostupné na základě role přidělené každému řemeslníkovi.
  • Řemeslníci si mohou jednoduše prohlížet své plány, pokyny pro konkrétní úkoly a své osobní informace.
  • Manažeři dílen se starají o schvalování plánování prací, vedou záznamy o řemeslnících a projektech a usnadňují integraci nových řemeslníků do systému.
  • Zručným řemeslníkům a specialistům v rámci týmu lze podle potřeby přidělit další specializované role.

Systém Bidmio založený na rolích je specificky přizpůsoben složitosti a složitosti řemeslnických podniků a zajišťuje, že každý člen týmu má přístup a nástroje potřebné pro svůj úkol. To nejen zvyšuje efektivitu, ale také podporuje dobře organizované a bezpečné pracovní prostředí pro řemeslníky.

Všestranné a dostupné na více zařízeních.

Flexibilita je klíčovou výhodou. Je navržen pro snadné použití na různých zařízeních včetně lokálních počítačů, mobilních telefonů, tabletů a iPadů. Tato multiplatformová kompatibilita znamená, že zaměstnanci mohou pohodlně přistupovat a spravovat svůj čas a úkoly, ať už jsou ve výrobě, v kanceláři nebo na cestách.


Employee assigned materials

Add employee screen

Employees details screen

Employees overview 


Co je management a řízení zaměstnanců?

Správa zaměstnanců je často klíčovou funkcí v rámci lidských zdrojů (HR) a zahrnuje dohled nad všemi aspekty pracovního života zaměstnanců v organizaci. Jedná se o širokou oblast, která zahrnuje několik klíčových komponent:

Nábor a zaměstnávání: Identifikace potřeb v oblasti personálu, přilákání, pohovory a zaměstnávání nových zaměstnanců, kteří jsou vhodní pro kulturu a požadavky na dovednosti organizace.

Začlenění a školení: Představení nových zaměstnanců firemní kultuře, politikám a jejich konkrétním úkolům. Zahrnuje také neustálé školení a profesní rozvoj všech zaměstnanců ke zlepšení jejich dovedností a znalostí.

Řízení výkonnosti: Pravidelné hodnocení výkonnosti zaměstnanců prostřednictvím hodnocení, poskytování zpětné vazby, stanovování cílů a diskuse o kariérním postupu. Tento proces má za cíl zajistit, aby práce zaměstnanců souvisela s cíli společnosti.

Odměny a benefity: Vyvíjení a řízení struktur platů, bonusových programů a balíčků výhod, které přilákají a udrží talenty, přičemž jsou v souladu s rozpočtem a politikami organizace.

Vztahy se zaměstnanci: Udržování pozitivních vztahů mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci. Zahrnuje to řešení a vyřešení pracovních konfliktů, zajištění bezpečného a zdravého pracovního prostředí a podporu pracovní spokojenosti.

Dodržování pracovních zákonů: Zabezpečení, aby organizace dodržovala všechny zákony a předpisy související s zaměstnáním. To zahrnuje spravedlivé postupy při zaměstnávání, normy bezpečnosti na pracovišti, zákony o mzdách a zákony proti diskriminaci.

Plánování pracovní síly a strategie: Analýza dlouhodobých cílů organizace a zajištění, aby pracovní síla byla vhodně strukturována a dimenzována ke splnění těchto cílů.

Zachování zaměstnanců: Provádění strategií pro udržení cenných zaměstnanců v organizaci, které mohou zahrnovat příležitosti pro kariérní rozvoj, pozitivní pracovní kulturu a programy uznání.

Ukončení pracovního poměru: Zvládání procesu odchodu zaměstnanců z organizace, ať už dobrovolného (rezignace) nebo nedobrovolného (propouštění, propuštění), způsobem, který respektuje důstojnost zaměstnance a je v souladu s právními normami.

Efektivní správa zaměstnanců vyžaduje kombinaci dobrých mezilidských, organizačních a strategických dovedností. Jde o vytvoření prostředí, ve kterém mohou zaměstnanci prosperovat a efektivně přispívat k úspěchu organizace.


VYVINUTÉ PRO ŘEMESELNICKÉ FIRMY

Zbavte se pera a papíru s Bidmio

Rozhodněte se ještě dnes přejít od manuální k digitální registraci času, materiálu, dokumentace a zajištěním kvality – jednoduše, bezpečné a online. S aplikací Bidmio máte možnost vydělat více za stejnou práci.


Book a Bidmio review