Kalender og planlægning

Bidmio's planlægningsværktøj bidrager til at gøre din virksomhed mere organiseret og giver et fuldt overblik over virksomhedens drift. Det muliggør, at medarbejderne kan overvåge deres egen og kollegaernes arbejdsuge via Bidmio planlægningskalenderen. Her kan de oprette aftaler i kalenderen, der relaterer sig til specifikke sager og opgaver, som er nemt tilgængelige i Bidmio.

Ved at anvende Bidmio undgås risikoen for dobbeltbookning, da alle har et klart overblik over virksomhedens aktiviteter. Planlægningsfunktionen forenkler processen med at planlægge møder, idet det let kan ses, hvornår medarbejderne er ledige. Det fremmer også bedre koordination mellem medarbejderne.

Når medarbejdere bekræfter en arbejdsopgave, tilføjes denne automatisk til deres kalendere, hvilket sikrer, at alle aftaler og arbejdsopgaver huskes. Bidmio effektiviserer organisatoriske processer og forbedrer effektiviteten og kommunikationen inden for virksomheden.

Planlægning af alle dine medarbejderes timer

Vis video

Ingen kreditkortoplysninger eller bindinger!

Start for free

Kalender og planlægning: Nøglen til effektiv virksomhedsledelse

Bidmios integrerede planlægningskalender er et væsentligt værktøj for enhver virksomhed, der beskæftiger sig med opgaver, ordrer og projekter. Det giver et komplet og visuelt attraktivt overblik over nuværende, tidligere og fremtidige aktiviteter og sikrer en effektiv planlægning af dine bygge- og handelsprojekter – fra personale, værktøj og firmabiler.

3 grunde til at bruge Bidmio Kalenderplanlægning

Tilpasset kalendervisning:

Hver medarbejder kan nemt skifte mellem at se deres personlige kalender og kalenderen for hele virksomheden. Forskellige filtre giver også enkeltpersoner mulighed for at vælge kun at vise bestemte typer opgaver/opgaver, hvilket forhindrer unødvendigt kalenderrod.

Registrering af personalefravær:

Medarbejdernes fravær registreres også som en integreret del af planlægningskalenderen. Første gang du tager systemet i brug, er en række fraværstyper forudindstillet, herunder ferie, kompenserende fri og sygdom.

Farvekodning for bedre klarhed:

For at øge overskueligheden bruger kalenderen et sæt farvekoder til forskellige funktioner, såsom projektstyring og opgavestyring, til at angive en aktivitets fremskridt. Farverne ændres, hver gang en medarbejder opdaterer status for en projektopgave eller -opgave.

Giv dine medarbejdere mobil adgang til deres opgaver og projekter

Eliminer lange teksttråde, ulæste e-mails og ubesvarede opkald, der komplicerer planlægningen. Ved at bruge Bidmios planlægningsværktøj til at planlægge og tildele nye opgaver, kan dine medarbejdere se deres planlagte opgaver direkte på deres tablets eller smartphones, selv når de er ude i marken.

Bidmios planlægningskalender er tilgængelig som både mobil- og web-app og giver dine medarbejdere fuld indsigt i deres kalender og planlagte opgaver/ordrer. Denne mobile integration sikrer, at de forbliver informerede og forbundet, strømliner kommunikationen og forbedrer driftseffektiviteten.

Enkel oprettelse af nye opgaver

- Saml ufærdige opgaver
- Flyt planlagte opgaver eller projekter
- Planlæg undervisning direkte fra kalenderen
- Planlæg maskiner/køretøjer og medtag automatisk medarbejdere

Omarranger nemt dine planlagte projekter/job

Nogle gange ændrer planerne sig uventet. Ved sådanne lejligheder kan du blot flytte individuelle planlagte aktiviteter eller hele projektet. Når en opgave flyttes, vil medarbejderne straks se opdateringen i deres kalender.

Strømlin processen med at tilføje nye opgaver til dit system og sikre et jævnt flow af arbejdsopgaver.
Saml og administrer afventende opgaver effektivt og sørg for, at intet går tabt.
Juster fleksibelt opgaveplanlægning eller ressourceallokering efter behov og tilpas skiftende omstændigheder.
Organiser planlægning for virksomhedens køretøjer og integrer medarbejderopgaver for at forbedre koordinering og ressourceudnyttelse.

Hurtig og nem ordrestyring til alle håndværkere

Med Bidmio-appen har du mulighed for at tjene mere for det samme stykke arbejde.

Slip af med pen og papir med Bidmio
Tag beslutningen i dag om at gå fra manuel til digital registrering af tid, materiale, dokumentation og kvalitetssikring – enkelt, sikkert og online. Med Bidmio-applikationen har du mulighed for at tjene mere for det samme arbejde.

-eller-

Få tidlig adgang