Evidencia zamestnancov a ich role v aplikácii

Bidmio prináša efektívny spôsob, akým zamestnanci riadia svoje úlohy a čas. Tým, že zamestnancom poskytuje priamy prístup k zaznamenávaniu času, zvyšuje efektivitu a prehľadnosť každodenných operácií.

Ako užívateľsky prívetivý nástroj ponúka Bidmio zamestnancom komplexný prehľad rôznych zostatkov súvisiacich s prácou. Patria sem informácie o projektoch, sviatkoch, týždenných hodinách, nadčasoch a neprítomnostiach. Takýto holistický pohľad na ich pracovný rozvrh a nároky umožňuje zamestnancom lepšie plánovať a efektívne riadiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Komplexný prehľad rôznych zostatkov súvisiacich s prácou.

Video Náhľad

Žiadne údaje o kreditnej karte ani viazanosť!

Start for free

Evidencia zamestnancov a ich role v aplikácii

Centralizovaná a bezpečná správa údajov o zamestnancoch

Váš remeselný personál je chrbtovou kosťou vašich každodenných úloh. Preto je dôležité mať centralizovaný a bezpečný systém na správu všetkých údajov o zamestnancoch. Bidmio zaisťuje, že zamestnanci majú prístup k svojim vlastným údajom a záznamom a majú nad nimi úplnú transparentnosť. Jednoducho vytvárajte, pristupujte a aktualizujte všetky údaje zamestnancov a jednotlivé zmluvy v rámci Bidmio. S jeho bezpečným systémom zasielania správ môžete uľahčiť cielenú a bezpečnú komunikáciu medzi zamestnancami spoločnosti.

3 dôvody, prečo používať Bidmio pre evidenciu zamestnancov.

1

Správa kmeňových údajov zamestnancov:

S Bidmio sa správa kmeňových dát zamestnancov stáva efektívnou a priamočiarou. Tieto základné údaje sú nevyhnutné pre všetky ostatné funkcie v systéme. Všetky údaje o zamestnancoch sú konsolidované na jednom mieste, čím sa zabezpečuje súlad s GDPR.

Na zamestnaneckej platforme môžu jednotlivci pristupovať k svojim vlastným údajom, čím sa podporuje transparentnosť a posilnenie postavenia.

2

Profil a prehľad zamestnanca : 

Funkcia prehľadu zamestnancov v Bidmio ponúka rýchly pohľad na nových, súčasných a bývalých zamestnancov. Konsoliduje všetky dôležité informácie pre ľahký prístup, vrátane kontaktných údajov a stavu dochádzky.

Každý zamestnanec v Bidmio má podrobný profil zobrazujúci kmeňové dáta, základy zmlúv a súhrny hodín a neprítomností.

3

Prispôsobenie prístupu na základe rolí:

Rôzne funkcie sú dostupné na základe roly pridelenej každému zamestnancovi. Remeselníci si môžu jednoducho prezerať svoje plány, pokyny na konkrétne úlohy a svoje osobné informácie. Manažéri dielní sa starajú o schvaľovanie plánovania prác, vedú záznamy o remeselníkoch a projektoch a uľahčujú integráciu nových remeselníkov do systému.
Zručným remeselníkom a špecialistom v rámci tímu možno podľa potreby prideliť ďalšie špecializované roly.


Komunikácia a kontakty:

Efektívna a presná komunikácia môže byť náročná v rušnom prostredí, kde sa dôležité informácie často strácajú. Funkcia zasielania správ Bidmio umožňuje komunikáciu medzi spoločnosťami alebo v rámci celej siete. Správy je možné posielať jednotlivým zamestnancom alebo viacerým zamestnancom s potvrdením o prijatí. Zoznam kontaktov poskytuje jednoduchý prístup k informáciám o partnerovi a kontaktnej osobe v rámci spoločnosti.

    • Jasný prehľad o všetkých zamestnancoch

    • Jednoduchý prístup k údajom jednotlivých zamestnancov

    • Sledovanie stavu dochádzky

    • Ukladanie a mazanie údajov v súlade s GDPR

    • Individuálne profily zamestnancov s podrobnými informáciami

    • Priebežné aktualizácie údajov a súhrnov

    • Súhrny založené na súčasných kolektívnych zmluvách

    • Transparentnosť pre zamestnanca aj správcu

    • Jednoduché vytváranie a údržba základov individuálnych zamestnaneckých zmlúv

    • Možnosť plánovať budúce zmeny v základoch dohody

    • Zabezpečenie, že všetky súhrny sú založené na súčasných dohodách


Úlohy a práva v Bidmio: Prispôsobenie prístupu a zodpovednosti.
Prístup a príležitosti v Bidmio na základe rolí.

V Bidmio, špecializovanom nástroji pre remeselné podniky, sú prístup a schopnosti každého zamestnanca definované ich špecifickou úlohou v systéme. Tento prístup založený na rolách zabezpečuje, že každý člen tímu, od učňov až po majstrov remeselníkov, má správnu úroveň prístupu a funkčnosti, aby mohol efektívne vykonávať svoje úlohy.

Vlastníci: Táto rola, ktorá je zvyčajne určená vlastníkovi firmy alebo vedúcemu remeselníkovi, poskytuje úplný prístup ku všetkým funkciám v rámci Bidmio, čo umožňuje úplné riadenie obchodných operácií.
Manažéri: Tieto roly môžu zahŕňať Workshop Manager, Safety Officer, HR Manager a Supervízor zabezpečenia kvality, pričom každý má špecifické zodpovednosti a prístupové práva.
Zamestnanci – Rola vedúceho dielne: Rola vedúceho dielne je v remeselníckej firme kľúčová. Táto úloha, ktorú zvyčajne vykonáva starší remeselník alebo koordinátor dielne, zahŕňa riadenie harmonogramov prác, udržiavanie údajov o remeselníkoch a projektoch a vedenie nových remeselníkov pri používaní systému. Bidmio je neoceniteľný nástroj pre Workshop Manager, ktorý zjednodušuje každodenné úlohy riadenia.

Prispôsobenie prístupu na základe rolí v Bidmio

  • Rôzne funkcie v rámci Bidmio sú dostupné na základe roly pridelenej každému remeselníkovi.
  • Remeselníci si môžu jednoducho prezerať svoje plány, pokyny na konkrétne úlohy a svoje osobné informácie.
  • Manažéri dielní sa starajú o schvaľovanie plánovania prác, vedú záznamy o remeselníkoch a projektoch a uľahčujú integráciu nových remeselníkov do systému.
  • Zručným remeselníkom a špecialistom v rámci tímu možno podľa potreby prideliť ďalšie špecializované roly.

Systém Bidmio založený na rolách je špecificky prispôsobený zložitosti a zložitosti remeselníckych podnikov a zabezpečuje, že každý člen tímu má prístup a nástroje potrebné pre svoju úlohu. To nielen zvyšuje efektivitu, ale tiež podporuje dobre organizované a bezpečné pracovné prostredie pre remeselníkov.

Všestranné a dostupné na viacerých zariadeniach.

Flexibilita je kľúčovou výhodou. Je navrhnutý pre jednoduché použitie na rôznych zariadeniach vrátane lokálnych počítačov, mobilných telefónov, tabletov a iPadov. Táto multiplatformová kompatibilita znamená, že zamestnanci môžu pohodlne pristupovať a spravovať svoj čas a úlohy, či už sú vo výrobe, v kancelárii alebo na cestách.


Employee assigned materials

Add employee screen

Employees details screen

Employees overview 


Čo je manažment a riadenie zamestnancov?

Správa zamestnancov je často kľúčovou funkciou v rámci ľudských zdrojov (HR) a zahŕňa dohľad nad všetkými aspektmi pracovného života zamestnancov v organizácii. Ide o širokú oblasť, ktorá zahŕňa niekoľko kľúčových komponentov:

Nábor a zamestnávanie: Identifikácia potrieb v oblasti personálu, prilákanie, pohovory a zamestnávanie nových zamestnancov, ktorí sú vhodní pre kultúru a požiadavky na zručnosti organizácie.

Začlenenie a školenie: Predstavenie nových zamestnancov firemnej kultúre, politikám a ich konkrétnym úlohám. Zahŕňa tiež neustále školenie a profesijný rozvoj všetkých zamestnancov na zlepšenie ich zručností a vedomostí.

Riadenie výkonnosti: Pravidelné hodnotenie výkonnosti zamestnancov prostredníctvom hodnotení, poskytovanie spätnej väzby, stanovovanie cieľov a diskusia o kariérnom postupe. Tento proces má za cieľ zabezpečiť, aby práca zamestnancov súvisela s cieľmi spoločnosti.

Odmien a benefity: Vyvíjanie a riadenie štruktúr platov, bonusových programov a balíčkov výhod, ktoré prilákajú a udržia talenty, pričom sú v súlade s rozpočtom a politikami organizácie.

Vzťahy so zamestnancami: Udržiavanie pozitívnych vzťahov medzi zamestnávateľom a zamestnancami. Zahŕňa to riešenie a vyriešenie pracovných konfliktov, zabezpečenie bezpečného a zdravého pracovného prostredia a podporu pracovnej spokojnosti.

Dodržiavanie pracovných zákonov: Zabezpečenie, aby organizácia dodržiavala všetky zákony a predpisy súvisiace s zamestnaním. To zahŕňa spravodlivé postupy pri zamestnávaní, normy bezpečnosti na pracovisku, zákony o mzdách a zákony proti diskriminácii.

Plánovanie pracovnej sily a stratégia: Analýza dlhodobých cieľov organizácie a zabezpečenie, aby pracovná sila bola vhodne štruktúrovaná a dimenzovaná na splnenie týchto cieľov.

Zachovanie zamestnancov: Implementácia stratégií na udržanie cenných zamestnancov v organizácii, ktoré môžu zahŕňať príležitosti pre kariérny rozvoj, pozitívnu pracovnú kultúru a programy uznanie.

Ukončenie pracovného pomeru: Zvládanie procesu odchodu zamestnancov z organizácie, či už dobrovoľného (rezignácia) alebo nedobrovoľného (prepúšťanie, prepustenie), spôsobom, ktorý rešpektuje dôstojnosť zamestnanca a je v súlade s právnymi normami.

Efektívna správa zamestnancov vyžaduje kombináciu dobrých medziľudských, organizačných a strategických zručností. Ide o vytvorenie prostredia, v ktorom môžu zamestnanci prosperovať a efektívne prispievať k úspechu organizácie.


VYVINUTÉ PRE REMESELNÍCKE FIRMY

Zbavte sa pera a papiera s Bidmio

Rozhodnite sa ešte dnes prejsť od manuálnej k digitálnej registrácie času, materiálu, dokumentácie a zabezpečením kvality – jednoducho, bezpečné a online. S aplikáciou Bidmio máte možnosť zarobiť viac za rovnakú prácu.


Book a Bidmio review